콘텐츠 2차 사용권, 계약서에 뭘 넣어야 하나

2차 사용권 문서에서 실제로 채워야 하는 칸은 여섯 개입니다. 사용 범위, 매체, 기간, 지역, 수정 허용 범위, 독점 여부입니다. 이 여섯 개가 모두 적혀 있으면 분량이 한 장이어도 충분하고, 하나라도 비어 있으면 열 장짜리 문서라도 나중에 다시 연락드려야 하는 상황이 생깁니다. 샤오홍슈(小红书, RED) 후기처럼 국경을 넘는 콘텐츠라면 지역 칸이 특히 자주 문제가 됩니다.

2차 사용권은 정확히 무엇을 정하는 것인가요?

저작권을 넘겨받는 것이 아니라, 정해진 범위에서만 쓰도록 허락받는 것입니다. 권리 자체는 계속 리뷰어에게 남고 브랜드는 사용할 자리를 빌리는 구조입니다. 그래서 문서의 목적은 권리를 가져오는 것이 아니라 빌리는 범위를 분명히 하는 데 있습니다.

• 양도 — 권리를 통째로 넘기는 방식입니다. 리뷰어가 자기 계정에서도 쓰기 어려워지므로 체험단에서는 거의 쓰이지 않습니다.
• 이용 허락 — 범위를 정해 빌려 쓰는 방식입니다. 체험단 실무에서 쓰는 형태는 대부분 이쪽입니다.
• 독점 이용 허락 — 같은 콘텐츠를 다른 곳에 못 주게 막는 형태입니다. 리뷰어의 부담이 커지므로 필요할 때만 쓰시는 편이 좋습니다.

어떤 사용처가 어느 정도의 허락을 필요로 하는지는 리뷰어가 올린 후기, 브랜드가 광고에 써도 되나에서 채널별로 정리했습니다. 전체 지도는 샤오홍슈 저작권 총정리에서 함께 보실 수 있습니다.

계약서에 반드시 들어가야 할 여섯 개 항목은 무엇인가요?

아래 표의 왼쪽이 항목이고, 가운데가 그 칸을 비웠을 때 실제로 벌어지는 일입니다. 오른쪽은 그대로 옮겨 쓰실 수 있는 형태의 예시 문구입니다.

영상이 포함된다면 여기에 한 줄이 더 필요합니다. 화면과 별개로 음원의 권리 처리가 어디까지 되어 있는지 적어 두셔야 하는데, 이유는 샤오홍슈 영상 저작권 기준에서 구성 요소별로 설명드렸습니다.

모든 매체에 영구히라고 쓰면 왜 손해인가요?

넓게 쓸수록 안전해 보이지만 실제로는 반대인 경우가 많습니다. 범위를 최대치로 잡으면 세 가지가 함께 따라옵니다.

1. 1리뷰어의 수락률이 떨어집니다. 계정은 리뷰어에게 자산이므로, 무제한 사용을 요구하면 모집 자체가 늦어지는 경우가 많습니다.
2. 2실제로 쓰지도 않을 범위를 받게 됩니다. 대부분의 브랜드는 자사 계정과 상세페이지에서 사용하고, 그 이상은 쓰지 않은 채 기간만 흘러갑니다.
3. 3분쟁이 생겼을 때 오히려 불리해집니다. 대가와 균형이 맞지 않는 넓은 범위는 다툼의 여지를 키웁니다.

리뷰어 입장에서 계정이 왜 자산인지는 샤오홍슈 팔로워 늘리는 현실적인 방법을 보시면 감이 잡히실 것입니다. 필요한 범위만 정확히 적고, 나중에 더 쓰실 일이 생기면 그때 다시 받는 편이 결과적으로 빠릅니다.

무상 체험단에도 계약서가 필요한가요?

따로 계약서를 쓰지 않으셔도 모집 공고가 사실상 계약 조건이 됩니다. 리뷰어는 그 조건을 보고 신청하고, 브랜드는 그 조건대로 제공하는 구조이기 때문입니다. 그래서 무상 캠페인일수록 공고 문구를 정확히 쓰시는 편이 중요합니다.

• 공고에 2차 사용 범위를 한 문단으로 넣으십시오. 신청 시점에 동의가 이루어지므로 나중에 개별 연락을 돌리지 않으셔도 됩니다.
• 공고 화면을 캡처해 보관하십시오. 공고는 마감 후 수정되거나 사라지는 경우가 많아 나중에 근거가 필요할 때 곤란해집니다.
• 조건을 도중에 바꾸지 마십시오. 이미 신청한 리뷰어에게는 바뀐 조건이 적용되지 않는다고 보시는 편이 안전합니다.
• 게시물 삭제나 수정 요청은 신중하게 하십시오. 잦은 삭제와 재게시는 리뷰어 계정에 부담이 되며, 관련 내용은 샤오홍슈 계정 저품질 벗어나는 법에 정리되어 있습니다.

리뷰어가 게시물을 삭제하면 광고 소재는 어떻게 되나요?

받아 두신 허락의 내용에 따라 갈립니다. 기간을 정해 두셨다면 원본이 사라져도 그 기간까지는 쓰실 수 있는 경우가 많고, 아무것도 정해 두지 않으셨다면 요청에 따라 내리셔야 하는 상황이 생깁니다. 이 대비를 위해 문서에 두 줄을 더 넣어 두시면 좋습니다.

• 원본 파일 보관 — 발행 후 원본 파일을 함께 전달받아 두시면 화면 캡처보다 화질과 근거 양쪽에서 유리합니다.
• 삭제 시 처리 — 원본 게시물이 삭제되어도 합의된 기간까지는 기존 소재를 유지한다는 문장을 넣어 두십시오.
• 중단 요청 절차 — 리뷰어가 사용 중단을 요청할 수 있는 사유와 처리 기한을 함께 적어 두시면 양쪽 모두 예측이 가능해집니다.
• 무단으로 퍼진 콘텐츠에 대한 대응은 사용권 문제와 결이 다르므로 내 콘텐츠가 샤오홍슈에서 도용됐을 때를 참고하십시오.

3줄 요약

• 2차 사용권은 권리를 넘겨받는 것이 아니라 범위를 정해 빌리는 것이므로, 범위 특정이 문서의 전부입니다.
• 사용 범위·매체·기간·지역·수정 허용·독점 여부 여섯 칸이 채워지면 한 장짜리 확인서로도 충분합니다.
• 무상 캠페인에서는 모집 공고가 계약 조건이 되므로, 공고 문구를 정확히 쓰고 화면을 보관하십시오.

캠페인마다 문서를 새로 만들고 개별로 협의하는 과정이 번거로우시다면, 이 절차가 이미 표준화된 방식으로 시작하시는 편이 낫습니다.

참고 자료

• 한국저작권위원회 — 이용허락 범위와 계약 실무 안내
• 문화체육관광부 — 저작권 법령과 표준계약 관련 정책
• 샤오홍슈 공식 사이트 — 이용약관과 커뮤니티 규정 원문

함께 보면 좋은 글

• 샤오홍슈 첫 노트, 뭐부터 올릴까 — 리뷰어가 계정을 시작할 때 참고하는 글입니다